Brasschaatse verenigingen kunnen hun activiteiten die ze in de gemeente organiseren en die voor iedereen toegankelijk zijn, laten opnemen in de gemeentelijke evenementenkalender.
De activiteiten worden, op voorwaarde dat ze tijdig worden doorgegeven, kostenloos opgenomen in het gemeentelijk informatieblad parkbode, deze website, e-nieuwsbrief en lichtkranten. U kan ook 23 affiches binnenbrengen op de informatiedienst (gemeentehuis) die de affiches verspreidt over verschillende gemeentegebouwen en 8 affichekasten op de openbare weg.