aanvragen van een evenement

Organiseer je een straatfeest, fuif, zomerspeelstraat of een ander evenement? Dan zijn er een paar formaliteiten die je moet volgen. Denk maar aan het officieel aanvragen van je evenement, het aanvragen van logistiek materiaal, ...Maar een evenement kan ook hinder meebrengen rond verkeer, geluid, zwerfvuil...

Vindt het plaats op openbaar of privaat terrein? Is het publiek toegankelijk of voor een klein gezelschap? Moet je inkom betalen? Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht je?
In het politiereglement (hoofdstuk 14) vind je alle richtlijnen rond de organisatie van een evenement.

Privéfeesten of - evenementen zoals een tuinfeest, communiefeest, familiefeest... moeten niet gemeld worden.

Is iets niet helemaal duidelijk of zit je met vragen? Neem dan contact op met het evenementenloket, T 03 650 02 58.

Vraag je evenement op tijd aan! Je aanvraag moet een procedure doorlopen en dat vraagt tijd. Hou je aan onderstaande termijnen anders kunnen we niet garanderen dat je activiteit kan plaatsvinden.

Bijzonderheden

  • voor outdoor activiteiten
    - > 500 personen: 90 dagen vooraf
    - < 500 personen: 60 dagen vooraf
    - zomerspeelstraten vóór 1 april
  • voor indoor activiteiten
    - < 150 personen: 30 dagen vooraf
    - < 500 personen: 45 dagen vooraf
    - > 2000 personen: 90 dagen vooraf

algemene informatie
www.politiebrasschaat.be - politiereglement

Aanvraag

SELECTEER JE EVENEMENT

Uitgelicht

integrale veiligheid

gemeentehuis
T 03 650 02 58
iv@brasschaat.be

open
ma, di, wo en vr
08.30 - 12.00
14.00 - 16.00

do
13.00 - 16.00

openingsuren vanaf 1/1/2018
ma
08.00 - 16.00
di, vrij
09.00 - 13.00
woe
09.00 - 16.00
do
13.00 - 16.00