Organiseren van sportevenementen, toelage

Sportverenigingen die een uitzonderlijk recreatief of competitief sportevenement organiseren, kunnen een toelage aanvragen.

Uitzonderingen

Evenementen die niet in aanmerking komen:

De zetel van de vereniging is gevestigd in Brasschaat.
De vereniging is minimum 1 jaar actief in de gemeente.
De sportmanifestatie is ingericht door 1 of meerdere sportverenigingen, aangesloten bij de Brasschaatse sportraad.
De sportmanifestatie moet, tenzij dit onmogelijk is wegens het ontbreken van de vereiste infrastructuur, op het Brasschaats grondgebied plaatsvinden.
Het evenement biedt een duidelijke meerwaarde aan de promotie van de sport. Het heeft door omvang of deelnemersveld een uniek karakter binnen de eigen sport in het Vlaamse sportlandschap.
De sportmanifestatie geeft een regionale uitstraling aan Brasschaat.
De sportmanifestatie staat open voor het brede publiek (toeschouwers).
De sportmanifestatie voorziet hoofdzakelijk in eigen inkomsten.
De organisatoren werken een goede communicatiestrategie uit om de eigen sporttak te promoten en om nieuwe sporters aan te trekken die gestimuleerd worden tot regelmatige sportbeoefening.
Op het promotiemateriaal staat het Brasschaatse logo en het logo van de sportraad.

Het aanvraagdossier bevat volgende elementen:

Ingevuld aanvraagformulier, op te vragen bij de sportdienst
Ontwerpen van het promotiemateriaal met inbegrip van het logo van Brasschaat en de sportraad
Gedetailleerde raming van inkomsten en uitgaven
Een uitnodiging gericht aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en de raad van bestuur van de sportraad

Ten laatste 1 maand na de sportmanifestatie lever je volgende bewijzen af:

Je club kan jaarlijks 1 keer voor 1 evenement een toelage ontvangen.
Ongeacht of een evenement door 1 of meerdere verenigingen georganiseerd wordt, het evenement kan maar 1 keer een toelage ontvangen.
De toelage bedraagt maximaal 500 euro. De toelage mag niet hoger zijn dan de aangetoonde uitgaven.
De gemeenteraad stelt het totaal te verdelen toelagebedrag vast in het gemeentebudget of het jaarlijks aangepast meerjarenplan.
De uitbetaling van de toelagen verloopt in 2 delen:
- Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni: uitbetaling ten laatste op 31 augustus
- Voor sportmanifestaties die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december: uitbetaling ten laatste op 28 februari