Grasdries

Meer info

versie 10/02/2022

Zaal Grasdries

Info en reservaties

T +32 3 650 03 40
cultuurcentrum@brasschaat.be

Eigenschappen

• max. 60 personen
• zaal (14x6,5 m) met inkomhal en toog (aanrecht, opbergruimte en 2 spoelbakken)
• sanitaire voorzieningen voor dames, heren en mindervaliden
• buitenruimte is openbaar domein en maakt geen deel uit van de huurovereenkomst

Uitrusting

Meubilair en materiaal

• 16 tafels 120x85x77 cm
• 60 stoelen
• 60 messen
• 60 vorken
• 60 soeplepels
• 60 koffielepels
• 60 tassen
• 60 ondertassen
• 60 platte borden
• 60 diepe borden
• 60 dessert borden
• 60 waterglazen
• Koffiezetapparaat
• 2x koffiethermos
• 1x theethermos
• 1 maatbeker 2,2L
• waterkoker
• vaatwasser
• koelkast (draai het niveau hoger om te koelen, na gebruik zet je de koelkast terug op het laagste niveau)
• EHBO-koffer

Verlichting en verwarming

• Basisverlichting TL, te bedienen aan de muur achter de toog. Hou de knop ingedrukt om de lichtsterkte te regelen.
• De verwarming bedien je via de thermostaat aan de muur achter de toog. Door op + of - te duwen regel je de temperatuur.

Audiovisuele apparatuur

• Projector, uitsluitend aan je laptop te verbinden met een VGA-kabel
• Het geluid van je laptop door de luidsprekers boven het projectiescherm weergeven: sluit je laptop aan via het minijack-kabeltje dat aan de VGA-kabel hangt. Pas het volume aan via de afstandsbediening van de projector of via je laptop.
• Muziek afspelen: zet het volume van je iPod, mp3-speler, smartphone ... op 0, sluit je toestel aan op de geluidsinstallatie via de aparte minijack-aansluiting in de hoek, boven de kast (het kabeltje van je toestel naar de aansluiting moet je zelf meenemen). Regel het volume nu vanop je toestel.
• Wifi aanwezig

Huurprijs

Categorie 0

Vrijstelling van huurprijs

Categorie 1 en 3

• Categorie 1: verenigingen die lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad, gemeentediensten en veiligheidsdiensten (vorming en publieke activiteiten)
• Categorie 3: Brasschaatse onderwijsinstellingen
   
• 20 euro per dag of dagdeel

Categorie 2 en 4

• Categorie 2: verenigingen die geen lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad en bovenlokale organisaties, interlokale verenigingen (ILV) en projectverenigingen (PV) die vorming en publieke activiteiten organiseren.
• Categorie 4: niet-Brasschaatse onderwijsinstellingen
   
• 25 euro per dag of dagdeel

Categorie 5

Particulieren die een culturele activiteit organiseren

• 75 euro per dag of dagdeel

Categorie 6 en 7

• Categorie 6: particulieren die een niet-culturele activiteit organiseren
• Categorie 7: Bedrijven met niet-commerciële activiteiten en dienstverlenende verenigingen (DV), opdrachthoudende verenigingen (OV), CVBA (Coöperatieve Vennootschap Beperkte Aansprakelijkheid) die vorming en publieke activiteiten organiseren.
   
• 200 euro per dag of dagdeel

Categorie 8

Activiteiten met commercieel doel, georganiseerd door natuurlijke of rechtspersonen met het doel goederen of diensten te verkopen of publiciteit te voeren gericht op de verkoop van goederen en diensten.

• 250 euro per dag of dagdeel

Zaalplan

Maak tafels en stoelen na afloop van je activiteit proper en plaats ze tegen de wanden zoals op onderstaande foto’s. Stapel de stoelen niet hoger dan acht stuks.

Afspraken

• Haal de sleutel van de zaal op aan het onthaal van het Gemeentehuis, Verhoevenlei 11.
• Er geldt een algemeen rookverbod.
• Je mag dranken en eetwaren meebrengen en nuttigen in de ruimte, maar bbq’s zijn niet toegelaten.

Bij het verlaten van de zaal:

• Stoelen en tafels proper maken en terugzetten volgens bovenstaand zaalplan.
• Vloeren vegen
• Afval sorteren (restafval, papier, PMD en GFT-afval) en deponeren in de daartoe bestemde afvalbakken.
• Lege flessen en glas neem je terug mee.
• Feestmateriaal, ter beschikking gesteld door de gemeente, zet je terug op de plaats waar je het aantrof.
• Vuile vaat in de vaatwasser plaatsen en vaatwasser aanzetten.
• Alle deuren controleren of ze gesloten zijn.
• Steek de sleutel zo snel mogelijk na de activiteit in de brievenbus van het Gemeentehuis of geef hem af aan het onthaal van het Gemeentehuis.

Technische bijstand

T +32 3 650 07 80
techniekcultuurcentrum@brasschaat.be

Download hier de infomap.