> meer informatie over zaal- en materiaalverhuur

versie 01/12/2022

THEATER HEMELHOEVE

ADRES

Theater Hemelhoeve
Azalealaan 1 (voorheen Gemeentepark 8)
2930 Brasschaat

INFO EN RESERVATIES

Secretariaat Cultuurcentrum Brasschaat, Verhoevenlei 11
tel. 03.650.03.40, e-mail cultuurcentrum@brasschaat.be

CONCIERGE

Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden
Azalealaan 4, 2930 Brasschaat - Gsm: 0484 16 44 90 en 0470 09 34 62
bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17u.

HUURPRIJZEN

Categorie 0
Vrijstelling van huurprijs

categorie 1 & 3
categorie 1: Verenigingen die lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad, vormingsactiviteiten en publieke activiteiten van gemeentediensten, veiligheidsdiensten (politiezone, brandweer zone Noord, defensie, civiele bescherming)
Categorie 3: Brasschaatse Onderwijsinstellingen.
€ 75,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag;
€ 15,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag
volledig tarief

Categorie 2 & 4 & 5
Categorie 2: Verenigingen die geen lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad, vormingsactiviteiten en publieke activiteiten van bovenlokale organisaties, Interlokale Verenigingen (ILV), Projectverenigingen (PV)
Categorie 4: Niet - Brasschaatse Onderwijsinstellingen
Categorie 5: Privé-personen met culturele activiteit.
€ 150,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag;
€ 30,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag
volledig tarief

Categorie 7
Bedrijven met niet commerciële activiteiten (bv. personeelsfeest), vormingsactiviteiten en publieke activiteiten van dienstverlenende verenigingen (DV),
opdrachthoudende verenigingen (OV), CVBA (Coöperatieve Vennootschap Beperkte Aansprakelijkheid)
€ 300,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag;
€ 100,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag
volledig tarief

Categorie 8
Activiteiten met commercieel doel, georganiseerd door natuurlijke of
rechtspersonen met het doel goederen of diensten te verkopen of publiciteit te
voeren gericht op de verkoop van goederen en diensten.
€ 500,00 per dag/dagdeel
€ 150,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag
volledig tarief.

Retributie piano
€ 120,00 (huur onder voorbehoud van goedkeuring na aanvraag bij technisch
materiaal)

CAPACITEIT

187 personen
Indien de regie in de zaal geplaatst moet worden verminderd de capaciteit met
minstens 7 en maximaal 15 personen

FUNCTIES

Podiumactiviteiten (theater, muziek, dans), audiovisuele projecties, voordrachten,
cursussen

INDELING

Inkomhal met:
- kassa
- vestiaire
- sanitaire voorzieningen
- doorgang naar de taverne
- aan de kant van de minigolf zijn automatische schuifdeuren voorzien t.b.v.
rolstoelgebruikers alsook enkele parkings in de buurt van het auditorium

Zaal met:
- 187 vaste theaterstoelen, waarvan 8 uitneembare (4x2 aan beide uiteinden eerste rij) die plaats bieden aan 4 rolstoelen in totaal
- Boven de laatste rij bevindt zich de regiekamer
- afmeting van de zaal
     o lengte: 14,50 m
     o breedte: 10,30 m
     o hoogte: 12,00 m
- de zaal kan volledig verduisterd worden

AANVRAAG TECHNISCH MATERIAAL

Het materiaal moet tijdig aangevraagd worden via het daartoe bestemde formulier.
(dit formulier vindt u hier)
Bij contracten die werden opgemaakt langer dan 4 weken voor het gebruik van de
zaal, is de minimumtermijn voor aanvraag materialen 4 weken. Bij contracten die
werden opgemaakt minder dan 4 weken voor gebruik van de zaal, moet de aanvraag
van de materialen tegelijk met het contract worden opgemaakt.

Voorwaarden

Het materiaal zal klaarstaan in de gehuurde ruimte. De bediening van het materiaal
dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van het
toestel.

Tarieven Materiaal

UITRUSTING THEATER HEMELHOEVE

Podium
(op aanvraag: podiumelementen ➔ 6 rechthoekige delen van 1 x 2m)

- Afmeting
zie bijgevoegd plan voor de afmetingen

- Speelvlak
vlakke, donkerbruine houten vloer, standaard bedekt met zwarte balletvloer.
Vrije hoogte: 4,35m (*) d.m.v. zijzwart en uitneembare poten kan zowel het volledige
speelvlak benut worden als een kleiner toneelkader gecreëerd worden:
     o poten/poten: +- 8m
     o zijzwart/zijzwart: 10m

- Portaalopening
     o breedte: 8.78m
     o hoogte: 5m

- Hoogte scène
0,85m

- Afstand scène tot eerste rij
2m

- Geen voordoek
- Achterdoek
     o wit (cinerama):
          > hoogte: 5m
          > breedte: 8.50m
     o zwart:
          > hoogte: 5m
          > breedte: 8.50m

- Coulissen
zwarte poten van 1,20m breed x 4m hoog (4 per kant)

- Vast filmscherm
Halverwege de diepte van het podium
     o hoogte: 5m
     o breedte: 6,50m
     o afstand regiekamer - filmdoek: 17m

- Loskade
rechtstreeks op het podium, afmetingen deuropening:
     o hoogte: 1,85m
     o breedte: 1,65m

Kleedkamers
Er zijn drie kleedkamers. Eén grote met schminktafel, met verlichte spiegel, en twee lavabo's, Twee kleine met ieder 1 lavabo, 2 douches en een schminktafel, met verlichte spiegel. (l 160 x b 80 x h 75cm). Deze kleedkamers bevinden zich in de gang achter de scène waar ook de sanitaire voorzieningen zijn. Tegenover het sanitair bevindt zich een kast met schoonmaakmateriaal (stofzuiger, borstel, aftrekker, emmer, dweil, detergent, stoffer en blik). Achteraan de gang treft u nog een tafel aan ( l 160 x b 80 x h 75cm).
Tijdelijk één kleine kleedkamer buiten gebruik
Zithoek : 6 stoelen

STROOMVOORZIENING

- 3 x 380 volt = 3 fasen + nul + aarde
- 1 x 63A en 1 x 32A in portaal cour
- 1 x 32A in portaal jardin

Wandcontactdozen 220V/16A
- klankcircuit: kant Cour: 2 wandcontactdozen op het podium, 4 in de zaal tegen
de zijmuur
- algemeen: kant Jardin:2 wandcontactdozen op het podium, 4 in de zaal tegen
de zijmuur

GELUID

Bediening mogelijk (volgens afspraak met de techniekers)
     o in de zaal

- Mixer
Midas Venice F16

- Microfoons
in overleg

- Cd
Denon DN-D4500

- Luidsprekers
     o Martin Audio mini MLA l/r
     o 2x CM 210 van KS midden cluster
     o 2x 18” actieve sub kasten

- 1 multi-kabel
     o 22 inputs XLR
     o 10 returns XLR (6 vrije returns beschikbaar)

LICHT
Bediening mogelijk (volgens afspraak met de techniekers)
     o in de zaal
     o op het podium

- Lichttafel
ADB CANTOR 24/48 met geheugen of manueel DMX 512 PROTOCOL

- Spots
     o 16 PC
     o 10 Par 64(CP60-61-62 volgens afspraak)
     o 6 Fresnels
     o 10 Profielspots met messen, iris en gobohouder
     o 9 ACP’s (asymmetrische halogeen)
De lampen zijn telkens 1000 watt en pas beschikbaar na afspraak met de
techniekers.

- Dimmers
1x ADB-24 kanalen 2kW + 2x ADB-12 kanalen 2kW

- Aansluitstekkers
CEE 220V/16A-monofase

- Prikpunten
96 stuks (vast verdeeld over de zaal)

- Trekken
Zie bijgevoegd plafondplan.
De lichtbruggen in de zaal zijn toegankelijk via de loopbrug (deze vertrekt vanuit de
regiekamer).

- Zaalverlichting
Bediening:
     o in de regiekamer of achter het portaal (jardin)
     o rechtstreeks of met gebruik van voor- instellingen
     o patchbaar op 1 kanaal van de lichttafel
 

PRAKTISCHE WENKEN THEATER HEMELHOEVE

Spreek uw uren van opbouw, repetities, voorstellingen en afbraak steeds op voorhand af met het secretariaat. Verwittig het secretariaat onmiddellijk in geval van mogelijke wijzigingen in de planning.

Gelieve er rekening met de houden dat op weekavonden (maandag- tot donderdagavond) repetities en opbouwactiviteiten beperkt zijn tot 23 uur.

Laat Theater Hemelhoeve NOOIT onbeheerd achter:
- zorg voor eigen permanentie tijdens uw voorbereiding en afbouw;
- laat het lokaal in uw bijzijn afsluiten door de conciërge Philip Van Dyck en Brenda Van Beneden.
Azalealaan 4, 2930 Brasschaat - Gsm: 0484 16 44 90 en 0470 09 34 62

In principe dient het aangevoerde materiaal dadelijk bij afloop van de huurperiode opgehaald te worden.
Gelieve het feestmateriaal dat door de gemeente Brasschaat ter beschikking werd gesteld terug te plaatsen waar het geleverd werd.

Na afloop dient u douches en lavabo’s te kuisen en het podium en vloeren te vegen. Gelieve uw afval te deponeren in de containers. Die bevinden zich aan de achterzijde van Theater Hemelhoeve. De glasbak vindt u op de parking Achter de keuken van de Hemelhoeve.

Voor de prijzen van de consumpties tijdens de pauze hanteert de concessiehouder van de aangrenzende taverne Hemelhoeve 'toogprijzen'. Informeer u hierover bij de uitbater en spreek af hoe de bediening het vlotste kan verlopen. Je kan je vragen stellen aan catering@hemelhoeve.be.

Er is een algemeen rookverbod in alle lokalen van het cultuurcentrum (KB 19.01.2005 & KB 13.12.2005)

Download hier de infomap.